Als je het geluk hebt om in deze periode in een nieuwe job te starten, sta je voor een hele uitdaging. Want de kans is groot dat je thuis en virtueel aan je nieuwe baan begint. Bovendien heb je geen nieuwe collega’s die naast jou werken en je op weg helpen. Daarom zal je zelf de touwtjes in handen moeten nemen. Hier zijn vijf tips die je helpen in het hobbelige parcours bij de overstap naar een nieuwe job op afstand.
1. Plan veel korte check-ins met collega's
Elke organisatie heeft zijn eigen cultuur. Die cultuur bestaat vaak uit onuitgesproken doelen en waarden, verpakt in een unieke bedrijfstaal. Deze taal, het jargon en alle onderliggende subtiele kenmerken van het bedrijf leer je normaal kennen in je dagelijkse contacten, gesprekken en vergaderingen met je collega’s.
Nu je niet op kantoor werkt, zal je zelf stappen moeten ondernemen om deze bedrijfstaal onder de knie te krijgen. Plan daarom een-op-een-gesprekken van 10 tot 15 minuten met je nieuwe collega’s. Laat het niet bij een eenmalig contact maar houd frequent korte informele contacten per telefoon of videocall. Tijdens deze gesprekken kan je vragen stellen over jouw job, maar vergeet ook niet te informeren bij je collega’s waar zij aan werken. Als je collega’s vertellen over hun werk, luister dan met aandacht naar impliciete uitspraken over welke acties en welke manieren van werken in het bedrijf worden gewaardeerd.
2. Stel snel uw mentor-team samen
Tijdens je carrière heb je mentoren nodig die je begeleiden. Er zijn twee soorten mentoren die belangrijk zijn om je op weg te helpen. De eerste is iemand die weet hoe zaken lopen in het bedrijf. Deze mentor gidst je doorheen de verschillende procedures om zaken gedaan te krijgen, van het vergoed krijgen van onkosten tot toegang krijgen tot systemen en apparaten. De tweede soort mentor is een persoon die een stevig netwerk heeft in de organisatie en die je kan introduceren bij mensen die je moet kennen.
Gewoonlijk kan je zo’n relaties langzaamaan opbouwen. Jammer genoeg kan je nu niet op kantoor collega’s zoeken en aanspreken. In plaats daarvan moet je je vragen stellen via e-mail of interne sociale media, en die antwoorden kunnen traag zijn. Als je vlug een aantal goede mentoren kunt inschakelen, maak je het jezelf gemakkelijker om snel productief te zijn. Je bent trouwens niet verplicht om deze mensen als mentor te houden gedurende je hele loopbaan. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, kan je andere mensen uitkiezen als gids. Maar snel iemand hebben als mentor is beter dan niemand hebben.
3. Stel jezelf voor als nieuwe collega
Nieuwe gezichten op kantoor worden opgemerkt. In normale omstandigheden stellen collega’s zich aan jou voor en bieden ze zelfs hulp aan. Dat gebeurt niet als je een nieuwkomer bent in een virtueel kantoor. Idealiter stelt jouw manager je voor, maar heel waarschijnlijk zal je je nieuwe collega’s ‘ontmoeten’ als een van de vele schermgezichten tijdens een online vergadering. Dat betekent dat je je explicieter zal moeten introduceren als nieuwe collega. Als er een teambijeenkomst is, vraag dan of je even de tijd krijgt om jezelf voor te stellen. Maar introduceer jezelf ook op bedrijfsforums zoals Slack of Yammer en stuur een korte introductiemail naar andere collega’s in jouw afdeling. Voor mensen die niet graag in de aandacht lopen, kan dat lastig zijn. Toch wil je laten weten dat je nieuw bent en dat je hulp kunt gebruiken om je snel in te werken. Vele collega’s heten je graag welkom en zijn zeker bereid om je op weg te helpen, maar een reminder is meer dan anders toch echt nodig.
4. Vraag om hulp
Als je samen en naast collega’s werkt, pikken zij meestal snel een vragende toon of gezichtsuitdrukking van jou op en bieden ze hulp als ze denken dat je die nodig hebt. Bij videovergaderingen of aan de telefoon is het veel lastiger om zoiets op te merken. Daarom deze gouden regel: als er iets is dat je nodig hebt, zeg het dan. Onderzoek wijst uit dat mensen vaak veel meer dan je denkt bereid zijn om te helpen. Wacht dus niet tot je hulp krijgt, maar vraag wat je nodig hebt.
5. Houd dagelijks een dagboek bij
Op kantoor is het gemakkelijk om problemen op te lossen wanneer ze zich voordoen. Je staat gewoon op van je bureau en spreekt iemand aan die je kan helpen. Als je thuis aan het werk bent en je vraag op e-mail of Slack gooit, kan je verzoek makkelijk verloren gaan. En als het een klein probleem is, vergeet je het misschien zelfs op te volgen.
Daarom is het een goed idee om elke dag af te sluiten met het doornemen van je planning en om korte aantekeningen te maken over hoe het ging. Schrijf de taken op die je hebt afgewerkt maar ook de obstakels die je tegenkwam. Als er bepaalde problemen nog niet opgelost zijn, noteer ze dan. Leg ze op tafel bij een volgend overleg met je leidinggevende of collega, en vraag naar hun inzichten.
Je geheugen over wat er elke dag gebeurt, is het sterkst over dingen die compatibel zijn met wat je al kent en ervaren hebt in werksituaties. Dat betekent dat je je de nieuwe aspecten van je nieuwe functie het minst waarschijnlijk herinnert. Nochtans zijn het precies die elementen waarvoor je het meeste hulp nodig hebt. De gebeurtenissen van je dag opschrijven terwijl ze nog vers in je geheugen zitten, is een geweldige manier om deze vooringenomenheid te overwinnen.
Samenvattend kan je stellen dat het nooit gemakkelijk is om de nieuwkomer te zijn in een team. De huidige situatie maakt het echter nog lastiger. Maar door proactief jouw proefperiode aan te pakken, kan je makkelijker wennen aan je nieuwe team en je nieuwe werkgever, en zal je sneller je toegevoegde waarde kunnen bewijzen.
Bron: Harvard Business Review
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Laat WaW je daarbij helpen. We hebben toppers in huis op vlak van matching. Ze gaan graag op zoek naar een job die past bij jouw talent en jouw persoonlijkheid. Hier vind je de contactgegevens van al onze business partners.
