Hoe goed ben jij echt in organiseren en plannen?

Organiseren en plannen is een vaak gevraagde competentie in vacatures. Zonder een minimum aan organisatievermogen geraak je moeilijk aan een diploma, laat staan aan een job. Met deze 6 persoonlijkheidskenmerken ontdek je of jij sterk bent in plannen en er in slaagt om dingen tot stand te brengen.

1. Resultaatgericht vanuit het brede overzicht


Organisatietalent manifesteert zich op twee terreinen:

  • plannen en organiseren vanuit de grote lijnen, het brede overzicht, de middellange termijn
  • plannen en organiseren vanuit de details en de korte termijn

Plannen en organiseren vanuit het brede overzicht is noodzakelijk voor managementfuncties. Als je hier sterk in bent kan je ver vooruit denken en plannen. Je overziet een project, je bepaalt prioriteiten en deadlines. Je zorgt er voor dat de juiste middelen worden ingezet en bij elkaar gebracht. Je bent in staat rekening te houden met vele en complexe factoren tegelijkertijd. Daarbij verliest je het overzicht niet uit het oog.

Organisatietalent vanuit het brede overzicht is een noodzakelijke competentie in functies als manager, projectmanager, verkeersleider, operations manager, event manager enzovoort.

Mensen die sterk zijn in plannen vanuit het brede overzicht zijn idealiter ook sterk in plannen vanuit de details. Maar dat is niet altijd zo. Heb je niet de beide planningstalenten, dan merk je dat aan je tegenzin om een planning ook effectief te gaan uitwerken in detail. Jouw valkuil is dat plannen in je hoofd blijven zitten, of dat je ze wel realiseert maar te weinig kwalitatief werk aflevert.

2. Resultaatgericht vanuit het detail


Ben je sterk in plannen en organiseren vanuit het detail, dan ben je een echte puzzelaar, die perfect weet hoe je het plaatje doet kloppen.
- Je bent een kei in het bij elkaar brengen van middelen en mensen om resultaat te halen.
- Je brengt orde in de chaos
- Je werkt gestructureerd, waarbij je alle taken in de juiste volgorde uitvoert.
- Je houdt deadlines in de gaten en je zal er voor zorgen dat je de deadlines ook haalt.
- Inspelen op last minute wijzigingen is voor jou geen probleem.

Planners met oog voor detail zijn uitermate geschikt voor functies als transportplanner, logistiek planner, dispatcher, productieplanner enzovoort.

Hoe meer je naast plannen vanuit het detail ook het talent hebt om te plannen vanuit de brede lijnen, des te beter kan je ook zeer complexe projecten aan. Heb je dat talent niet, dan is jouw valkuil dat je je verliest in de details en bepaalde aspecten te fel gaat uitvergroten. Daardoor dreig je het grote overzicht te verliezen en de foute prioriteiten te stellen.

3. Andere gerelateerde competenties

Er zijn verschillende andere competenties of talenten die  jouw plannings- en organisatietalent nog sterker kunnen maken:

  • Autonomie en verantwoordelijkheid

Sterke planners zien het overzicht, kunnen vlot prioriteiten stellen en werken zeer gestructureerd. Idealiter kan zo iemand zijn job autonoom uitvoeren, zonder dat hij/zij voortdurend gecontroleerd of aangestuurd moet worden. Een geboren planner wil knopen doorhakken en de autonomie hebben om zelf prioriteiten te leggen.
  • Flexibiliteit en problemen oplossen
Vaak brengen wijzigingen of onverwachte factoren een planning in het gedrag.  Iemand met een sterke flexibiliteit en sterke drive om problemen op te lossen, speelt daar als planner flexibel en creatief op in. Je lost het probleem op, omdat je er bedreven in bent om een planning en de bijhorende prioriteiten te herbekijken en her in te plannen.
  • Doorzettingsvermogen
Je zorgt dat je planning klopt. Daarom blijf je doorgaan tot het project afgewerkt is en het resultaat werd behaald. Je bent een vastbijter en zet door na tegenslagen en afwijkingen.

  • Communicatief

Een sterk communicatietalent is mooi meegenomen voor planners. Want aan een project werk je vaak samen met collega’s, klanten, leveranciers en partners. Je moet iedereen op één lijn krijgen en vaak moet je ook dingen gedaan krijgen van anderen. Dan helpt het als je vlot en assertief communiceert en overlegt.

Meer weten over jouw talenten?
Wil je weten hoe sterk jij bent in plannen en organiseren? Dan kan je terecht bij WaW voor een KernTalentenAnalyse. Deze analyse brengt jouw intrinsieke kerntalenten accuraat in kaart. Het is een uiterst trefzekere en bruikbare analyse bij aanwervingen, functiekeuzes, loopbaanplanning en de werking en samenstelling van teams. 
Als je solliciteert bij WaW en je wordt uitgenodigd voor een interview, dan krijg je de Talentscan gratis (waarde 450 euro). Een mooi cadeau en een kompas dat je kan gebruiken bij alle belangrijke keuzes in je leven!
Meer info: waw.jobs/talentscan


Auteur
Kristel Germis, business partner bij WaW, erkend KernTalentanalist en geaccrediteerd trainer in de KernTalentenmethode. Kristel gebruikt de KernTalentenmethode om de talenten en de motivatie van mensen in kaart te brengen en een juiste match te maken tussen kandidaten en werkgevers.

kristel@waw.jobs
Connecteer via LinkedIn

Ook interessant voor u

Meer Vacatures

In de kijker