Een vrachtwagen vol goederen die de grens over moet. Een container die de haven binnenkomt. Een internationale zending die correct moet worden ingevoerd.

Daar komt heel wat administratie en regelgeving bij kijken. En precies daar komt de douanedeclarant in beeld.

In deze editie van#FreightFacts duiken we in een job voor mensen die houden van logistiek, nauwkeurigheid én een flinke portie verantwoordelijkheid.

Eerst even: wat doet de douane?

De douane houdt toezicht op goederen die worden ingevoerd, uitgevoerd of doorgevoerd. Daarbij spelen onder meer douaneaangiften, douanetarieven, oorsprong, douanewaarde en regels rond invoer en uitvoer een belangrijke rol. FOD Financiën onderscheidt daarnaast specifieke regelingen rond onder meer accijnsgoederen en btw bij invoer.

Internationale handel is dus veel meer dan goederen van A naar B brengen. Alles moet ook administratief en wettelijk kloppen.

En wat doet een douanedeclarant?

Een douanedeclarant zorgt voor de correcte en vlotte douaneafhandeling van goederen.

Concreet betekent dat bijvoorbeeld:

• douaneaangiften voor import, export en transit opmaken en indienen
• documenten controleren op juistheid en volledigheid
• de juiste goederencodes en douanetarieven toepassen
• rekening houden met douanewetgeving en -procedures
• dossiers opvolgen en eventuele onregelmatigheden aanpakken
• communiceren met klanten, douane en andere betrokken partijen.

Het is dus een job waarin details tellen. Correcte informatie en documenten zijn essentieel bij een douaneaangifte. Goed controleren, regelgeving kennen en snel kunnen schakelen zijn daarom belangrijke onderdelen van het werk.

Welke skills heb je nodig?

Een douanedeclarant is administratief sterk, maar de job vraagt meer dan dat. Kennis van douanewetgeving is belangrijk, net als nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden. 

Deze eigenschappen komen goed van pas:

• nauwkeurig en detailgericht
• analytisch ingesteld
• probleemoplossend
• stressbestendig
• communicatief vaardig
• probleemoplossend

Kort gezegd: een interessante job voor wie graag orde schept in complexe informatie en zich thuis voelt in de wereld van internationale handel en logistiek.

Wat verdient een douanedeclarant?

Het loon hangt onder meer af van ervaring, specialisatie en werkgever. Als indicatie hanteren we een brutoloon van ongeveer €2.800 tot €4.500+ per maand.

Met de nodige ervaring zijn er ook verschillende mogelijkheden om verder te groeien, bijvoorbeeld richting:

• Customs Specialist
• Customs Team Leader
• Customs Compliance Officer
• Trade & Customs Consultant
• Logistics Operations Manager
• Import-Export Manager.

En er is vraag naar mensen met douanekennis:  momenteel (oktober 2026) toont VDAB en Indeed 25 tot 30 vacatures voor douanedeclaranten.

Zin in een job als douanedeclarant?

Hou je van logistiek, internationale handel en werk waarbij nauwkeurigheid écht het verschil maakt?

Bekijk enkele van onze vacatures. Misschien ontdek je wel een uitdaging bij jou past?

• Douanedeclarant - Vilvoorde
• Douanedeclarant - Brucargo
• Customs Specialist - Douanedeclarant - Rumst
• Teamleader Douane Declaraties - Antwerpen